5 dicas para acelerar a sua Produtividade em Home Office

A rotina de quase todo mundo foi severamente alterada durante a pandemia de Coronavírus. No meio de toda essa mudança, muitos/as profissionais digitais e até mesmo de carreiras mais tradicionais passaram a realizar o trabalho home office.

Essa rotina de trabalho em casa não é novidade para muitos/as devs, equipes de inside sales, times de marketing digital e designers. A maioria destes/as profissionais já realizava algumas atribuições do trabalho em casa, mas certamente não estava acostumada a uma rotina de home office tão longa.

Diferentemente de como funciona o trabalho home office em tempos normais, durante a pandemia muitos/as profissionais do mercado digital ficaram confinados/as em casa com pessoas da família, sejam pais, mães, avós, irmãos, parceiros ou filhos. 

Este sim é um cenário novo e que vem impondo desafios: como manter a produtividade em home office ao conciliar as rotinas domésticas com a família toda? Quais são as dicas para trabalhar em casa e manter a produtividade em um contexto onde tudo está diferente, inclusive a vida social e familiar?!

Há mais um fator importante sobre este novo modelo de trabalho home office: não existe um prazo para voltar ao escritório e muitos/as profissionais, se voltarem, podem ter uma redução da carga horária na unidade física da empresa. Isso significa que o trabalho em casa veio para ficar para muitas pessoas e teremos que nos adaptar a essas mudanças.

Por isso, separamos 5 dicas para trabalhar em casa que realmente podem deixar sua rotina de home office mais produtiva e garantir que, como consequência, sobre mais tempo para você fazer outras coisas que são importantes, como maratonar uma série, se exercitar ou curtir a família! 

Vamos lá? Anote tudo o que fizer sentido para você e para sua rotina de trabalho! 

5 dicas para trabalhar em casa

1 – Tenha um lugar reservado para trabalhar

Uma das principais sugestões para fazer o sistema home office funcionar na sua casa é ter um ambiente reservado para ser o seu QG, um escritório ou local para ser usado para fins profissionais.

Trabalhar da sala ou da cozinha, por exemplo, não costuma funcionar, já que são ambientes coletivos e, se você vive com mais alguém, fica muito difícil delimitar um espaço ou ficar justificando ao/a outro/a que você está trabalhando. As pessoas não costumam entender muito bem o trabalho em casa.

Separe um ambiente que tenha porta, para você se confinar ali dentro e realizar suas atividades: pode ser o escritório, a varanda e até mesmo seu quarto, desde que não seja na cama – ela costuma nos vencer em uma batalha direta contra o sono e o cansaço!

Se for trabalhar no próprio quarto, tenha uma mesa e uma cadeira e monte um cantinho de trabalho. É preciso que haja essa delimitação geográfica entre sua casa e seu local de trabalho home office, como se fossem dois ambientes distintos. Isso ajuda muito a melhorar a produtividade!

2 – Se você mora com alguém, avise que vai trabalhar em um horário específico

As pessoas que não sabem como funciona o trabalho home office têm dificuldade de entender que estamos fazendo o trabalho em casa, a partir de um computador. 

Isso é mais comum com quem nunca teve uma profissão digital ou está acostumado/a com carreiras antigas. Então, vale uma boa conversa com as pessoas com as quais você convive para explicar sobre horário e local de trabalho em casa.

Porém, você também precisa compreender que barulho, conversas e outros gatilhos que funcionam como distrações podem te incomodar e você terá que lidar com isso. Afinal de contas, outras pessoas também precisam continuar vivendo por ali!

3 – Tire o pijama e se arrume para trabalhar!

Essa é uma das estratégias mais eficientes para trabalho home office, especialmente para as pessoas que precisam ter um bom desempenho em casa. Elas têm horário de trabalho, um local específico e se arrumam, como se estivessem indo para o escritório, pois, de fato, é como se estivessem fazendo isso mesmo.

O simples ato de se preparar para trabalhar cria um efeito psicológico incrível. Entendemos que é difícil encarar uma rotina produtiva de pijama, pouca gente consegue fazer isso por muito tempo. Para trabalho em casa feito esporadicamente, até pode dar certo. Mas para longos períodos, é muito arriscado. 

Por isso, uma das principais dicas para trabalhar em casa e render mais é ficar com a roupa que você usaria se estivesse na empresa, mas não precisa se apegar ao dress code ou algo do tipo. Prefira uma roupa confortável, mas bem arrumada. 

Isso ajuda muito mesmo, pois, além de criar um efeito psicológico positivo, já te deixa preparado/a para reuniões online, que podem ocorrer a qualquer momento!

4 – Mantenha a organização pessoal e da equipe

Todas as dicas sobre como aumentar a produtividade com o trabalho em casa apresentadas até agora foram feitas para melhorar o seu desempenho pessoal e costumam ser chamadas de ritual – uma série de ações práticas, mentais e comportamentais, que adotamos para nosso próprio funcionamento.

Mas também é preciso focar em coisas maiores, como as estratégias para integrar todo o time da empresa da qual você faz parte. Organização é essencial para o trabalho home office se tornar viável para toda a equipe, especialmente durante as reuniões online.

Seu time pode usar ferramentas que ajudem a manter uma ordem de trabalho, uma sistematização de tarefas com etapas bem definidas, deadlines, funções específicas de cada pessoa, entre outros elementos.

O Trello é uma das ferramentas mais fáceis de serem utilizadas para a gestão de trabalho com times remotos. Muitas empresas digitais já usam a plataforma.

O Trello funciona com cartões de fácil visualização, neles você pode adicionar links e recursos visuais. O painel de tarefas é dividido com outras pessoas do time e o sistema serve muito bem para acompanhar o fluxo de trabalho.

Asana é outra ferramenta muito popular e eficiente para o trabalho em casa, principalmente para a comunicação, tanto com os/as clientes quanto com as pessoas do time. 

Isso evita atrasos e o excesso de troca de e-mails, que podem ficar perdidos nas caixas. Pelo Asana também dá para compartilhar tarefas entre os/as membros dos times, sendo uma das plataformas colaborativas mais eficientes do mercado.

A versão paga do Asana apresenta muitos recursos incríveis, mas você pode testar a gratuita para conhecer a ferramenta. Além dessas duas plataformas famosas, você também pode usar outras ferramentas do Google, como o próprio Meet ou o Hangouts, além de criar grupos no Whatsapp.

5 – Tenha um cronograma com prioridades

As ferramentas são fundamentais para o trabalho em casa ser mais produtivo, mas só isso não é suficiente. Talvez, você precise de um esforço redobrado para elaborar uma agenda com prioridades e fazer uma tarefa por vez.

Por incrível que pareça, muitos/as profissionais digitais se perdem nisso: muita coisa para fazer, vários deadlines diferentes, clientes cobrando de um lado, parceiros/as de time do outro. 

Começou uma tarefa, tente ir até o fim – da mais importante e urgente para a menos necessária para aquele momento. Evite deixar para finalizar depois, esta é a receita do atraso!

Entre as dicas para trabalhar em casa e render mais também está a necessidade de tirar intervalos a cada atividade finalizada, para dar uma respirada. Ao terminar projetos importantes, pare por 10 ou 15 minutos, alongue o corpo, tome um café. Sua agenda de home office precisa estabelecer momentos de descanso e pausas.

Saiba quais são as vantagens do trabalho home office

Se você está encarando o home office como um problema, está na hora de repensar sua atitude! Talvez isso esteja acontecendo por que você ainda não se concentrou nos fatores positivos do home office e em como você pode se beneficiar dele.

Um dos principais benefícios é não ter que fazer o deslocamento, já que muitas pessoas levam horas para ir e voltar do escritório. Ou seja, isso reflete em economia de tempo, provavelmente o recurso mais importante das nossas vidas na atualidade. 

Com tempo de sobra, você vai poder ter mais momentos com as pessoas que você gosta e em atividades de lazer, como uma leitura, um game, um filme ou preparando uma receita que aprendeu no MasterChef!

Sua produtividade pode aumentar muito em home office, você só precisa se concentrar e distribuir bem a agenda. Tudo é questão de prática e disciplina. 

Além disso, no home office você perde menos tempo com conversas que não geram resultados, inclusive com as fofocas que são comuns nas empresas ou atritos da convivência diária.

Em resumo, sua qualidade de vida pode melhorar bastante com o trabalho home office. Você pode trabalhar nos seus melhores horários, dormir até mais tarde se isso te faz bem e compensar trabalhando um pouco no período noturno. 

O importante é entregar o serviço pronto e aproveitar a flexibilidade dos horários. As vantagens do home office também estão bem visíveis na pesquisa feita pela Indeed. Veja abaixo:

  • A taxa de turnover costuma ser 52% menor para empresas que adotam o modelo home office. Ou seja, suas chances de permanecer no emprego são maiores;
  • A diminuição na taxa de absenteísmo, ou seja, falta, atraso e qualquer problema gerado por ausência diminui muito, provavelmente por causa do deslocamento e do desgaste que ele provoca;
  • As empresas que adotam o trabalho home office podem economizar em até 50% com custos fixos, como aluguel do escritório. O gasto com energia elétrica também diminui em cerca de 30%;
  • O engajamento das pessoas do time costuma aumentar em mais de 50% no home office.

Gostou das dicas e está convencido/a de todas as vantagens do trabalho home office? Então, comece hoje mesmo a colocar essas estratégias em prática para melhorar sua produtividade!

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