Mesmo antes da pandemia de Coronavírus, o mercado digital já tinha times com muitos/as colaboradores/as atuando à distância. Agora, como consequência do isolamento social, o número de pessoas trabalhando remotamente aumentou de forma considerável, o que nos leva a refletir e discutir sobre saúde mental e home office, com foco na qualidade de vida.
Essa preocupação é necessária, pois houve uma fusão entre o lar e o ambiente de trabalho. O assunto deve ser levado a sério por startups, empresas de tecnologia e setores de RH de empresas tradicionais, já que, no contexto atual, os/as profissionais estão praticamente transformando suas vidas para fazer com que suas residências sejam uma extensão da empresa, e eles/as precisam de uma gestão participativa e bem executada para que os times possam trabalhar à distância.
Sabemos que o home office faz parte da configuração atual dos negócios. O objetivo é oferecer informações e condições para que as pessoas consigam agregar saúde mental ao novo modelo de trabalho, executando as tarefas profissionais com equilíbrio e produtividade.
O fato é que, assim como acontece no trabalho presencial no escritório da empresa, os/as funcionários/as em home office também podem ter esgotamento, depressão, estresse elevado e ansiedade. Quando isso acontece, o time fica desmotivado e o rendimento cai significativamente.
Portanto, cuidar da saúde mental no home office é muito importante, tanto para os/as profissionais quanto para as próprias empresas.
Pensando em como poderíamos contribuir com essa discussão e orientar a galera que está trabalhando duro dentro dessa nova configuração, separamos algumas dicas de ouro para manter o bem-estar no home office. Confira!
Dicas para cuidar da saúde mental no home office
1. Tente equilibrar a vida pessoal e a profissional
É preciso ter equilíbrio para manter a saúde mental no home office. Para chegar ao ponto ideal, é necessário separar um tempo para trabalhar e outro para cuidar dos seus interesses pessoais, como ficar com a família, fazer uma atividade física ou assistir a uma série na Netflix, por exemplo.
É preciso se distrair também, pois estes momentos de relaxamento e descontração são importantes para criar uma rotina saudável. Afinal, mesmo que você esteja trabalhando em casa, isso não significa que você tenha que trabalhar da hora que acorda até a hora que vai dormir.
2. Crie uma lista de tarefas para cada dia
Para manter a saúde mental e o home office em plena harmonia, é indicado que você tenha uma lista de tarefas realizáveis para serem cumpridas a cada dia. Não mais do que isso!
Caso sua lista seja extensa demais a ponto de você não conseguir cumpri-la integralmente, isso vai acabar gerando estresse, pressão, ansiedade e sensação de ineficiência. Por isso, não exagere e coloque na agenda apenas aquilo que você é capaz de realizar.
3. Não se torne um/a profissional digital solitário/a
Uma pesquisa conduzida pela Epson, no Reino Unido, mostrou que mais de 40% das pessoas que trabalham em home office se sentem muito sozinhas. A dica para contornar este problema é bem simples e funciona: interaja com pessoas.
Tente falar com as pessoas da sua família, com amigos/as e outras que não estejam ligadas diretamente ao seu trabalho, para que seu assunto não seja apenas o deadline de um projeto ou a agenda do dia. Ficar o tempo todo falando sobre assuntos profissionais pode prejudicar sua saúde mental.
4. Separe um momento para atividades relaxantes
A saúde mental e o home office encontram melhor sintonia quando você separa um tempo para o seu relaxamento, como se fosse um tipo de recompensa saudável pelo seu esforço. Acredite, esse tipo de carinho consigo mesmo/a é essencial para se sentir bem trabalhando em casa.
Marque na sua agenda um período do dia, pode ser de 30 minutos a uma hora, para fazer meditação, yoga, caminhada, corrida leve ou outra atividade que seja recomendada para recarregar sua energia vital.
5. Invista em um ambiente confortável para trabalhar
A saúde mental e o home office dependem de diversos fatores, entre eles ter um ambiente gostoso para desenvolver suas atividades profissionais. Já pensou em como pode te estressar ter uma rotina de trabalho em um ambiente extremamente quente ou em uma cadeira que te deixa com dor nas costas?
Para evitar estes problemas, prepare o home office ou o cantinho da casa que você tem para trabalhar. Invista em uma cadeira gostosa e macia, use ventilador ou ar condicionado, deixe a mesa organizada, coloque uma flor ou aromatizador de ambiente com um perfume revigorante.
6. Remova fatores que estão te incomodando
Muitas vezes, alguns detalhes que prejudicam o desempenho passam despercebidos. Por isso, é importante verificar se a iluminação natural do seu home office está adequada ou se há ruídos que te incomodam. Mudar alguns detalhes em casa pode facilitar a sua concentração e tornar o trabalho mais produtivo e agradável.
7. Converse com as pessoas que vivem com você
Por causa da pandemia de Covid-19, muitos/as profissionais digitais passaram a trabalhar em home office de um dia para o outro. Não houve tempo sequer para planejar com antecedência e conversar com os familiares ou com as pessoas com as quais você convive.
Mas é importante que essa conversa aconteça. Deixe claro para as pessoas o seu horário de trabalho e qual área da casa você usa como escritório, peça para que elas façam silêncio e adotem uma postura colaborativa enquanto você estiver trabalhando.
Essa é uma fase de adaptação para você, e para as outras pessoas também. O importante é ter um diálogo franco, certamente as pessoas terão boa vontade para te ajudar.
8. Conte com a sua empresa para te ajudar no home office
As empresas que mantêm seus times trabalhando em casa, em geral, possuem um programa de RH para cuidar da saúde mental no home office, tanto para prezar pela qualidade de vida das pessoas quanto para manter a produtividade dos seus quadros de colaboradores/as.
Por isso, participe das ações oferecidas pela empresa. Em alguns casos, por videoconferência, um/a instrutor/a realiza aulas com o time completo, para relaxamento e descontração.
Mas não espere só da empresa, lembre-se que a sua qualidade de vida depende de uma rotina saudável, com a prática regular de atividade física, alimentação balanceada e corpo hidratado.
Ferramentas que ajudam a manter a saúde mental no home office
A melhor maneira de unir saúde mental e home office é trabalhar com profissionalismo, seja de forma particular ou com o time. Algumas ferramentas para organização ajudam bastante a manter os projetos em ordem.
O Trello é uma das ferramentas de organização para home office mais populares e utilizadas por pessoas e equipes que precisam ter uma visão geral dos projetos, das tarefas e prazos estimados. As etapas também ficam muito evidentes, desde o início até a conclusão das demandas.
O Asana também é uma ferramenta para organização de tarefas que pode ser útil para o time, principalmente para que não haja confusão entre as tarefas de cada membro da equipe. Além disso, para interagir com os/as colegas, vocês podem usar o chat do próprio software.
O Kanban também é uma solução excelente para demonstrar o fluxo de trabalho de um time, apresentando todas as missões e quando elas estão previstas para serem finalizadas.
Por fim, você também pode incorporar o Microsoft Excel ou o Microsoft OneNote ao seu trabalho remoto. As ferramentas são ótimas para a organização pessoal.
Dicas práticas para saúde mental e home office
Algumas mudanças no seu sistema de trabalho em casa podem ser feitas agora mesmo e vão apresentar um excelente resultado. Veja:
- Organize um escritório ou separe um ambiente da casa para uso estritamente profissional, de preferência com porta para evitar o acesso e reduzir os ruídos;
- Conte com a sua empresa ou invista você mesmo em ergonomia, como uma mesa apropriada para trabalhar e uma cadeira confortável;
- Prefira ambientes com luz controlada, sem iluminação excessiva, pois isso pode te incomodar;
- Faça pequenas pausas a cada tarefa realizada da sua lista de atividades, algo como 15 minutos para levantar da cadeira, esticar o corpo, tomar uma água ou uma xícara de café;
- Mas não exagere no café, como é uma bebida estimulante, pode aumentar os níveis de estresse;
- Na hora das refeições, tente se desligar do home office e tirar um horário para se alimentar com calma, sem pensar em suas atividades;
- Tenha um expediente organizado, com horário para início e fim do home office, quebre a sua jornada somente quando necessário;
- Não se esqueça de investir em seu lazer e distração, fazer as coisas que você gosta e ter ótimos momentos com as pessoas que você ama, para diminuir a sensação de isolamento e solidão.
É isso pessoal! Espero que vocês tenham gostado das dicas e que comecem a colocá-las em prática agora mesmo. Sua saúde mental agradece!
Last modified: 06/10/2020