Como se concentrar no trabalho é um desafio diário para muitos/as profissionais. Seja no trabalho presencial ou no home office, a produtividade é afetada por problemas de atenção.
É importante destacar que a atenção é uma característica essencial para a rotina de trabalho e estudos, sendo obrigatória para que a pessoa alcance seus objetivos e consiga ser parte ativa de uma organização maior.
Além de atrasar as tarefas atribuídas, a falta de concentração também diminui a qualidade das produções, visto que, por não estar concentrada, a pessoa acaba deixando passar detalhes e entregando tarefas medianas.
Contudo, aumentar a concentração não é tão fácil quanto parece, principalmente na era digital, quando estamos envoltos por novas distrações.
Segundo um estudo realizado pela Microsoft, o tempo de concentração dos usuários é consideravelmente menor agora. Em 2000, a pesquisa registrou 12 segundos de atenção plena. Já em 2013, o tempo médio de atenção que as pessoas apresentaram caiu para 8 segundos.
De acordo com o estudo, essa redução é consequência do uso de aparelhos eletrônicos e da evolução da internet móvel.
A falta de concentração é um problema sério que afeta vários/as profissionais, independentemente da empresa, segmento de mercado ou cargo ocupado.
Feita pela Universidade de Harvard, uma pesquisa revelou que 73% dos/as líderes empresariais mostraram problemas de distração em sua rotina de trabalho. Portanto, vale prestar atenção na ausência de foco, nas suas consequências e em como isso atrapalha o sucesso profissional.
Como se concentrar no trabalho home office
Mesmo que o regime remoto tenha se tornado mais comum nos últimos anos, o ambiente residencial ainda oferece muitas distrações para o/a profissional, já que a presença de familiares, a rotina e os pertences pessoais são desafios que jogam contra a concentração e a atenção total da pessoa.
Contudo, o ambiente de trabalho presencial pode não ser mais fácil para alguns/algumas profissionais, pois, mesmo no escritório, existem inúmeras distrações que impedem o/a profissional de ser produtivo/a.
No geral, a falta de concentração pode ser causada por:
- Estresse
- Distúrbios do sono
- Esgotamento mental
Mas como se concentrar no trabalho? Qual é a melhor solução para acabar com as distrações e aumentar a produtividade na rotina diária?
Atualmente, trabalhando de casa ou em um escritório, os/as profissionais são afetados/as pelos aparelhos eletrônicos, barulho e outros fatores que atrapalham seu desempenho.
Para melhorar a produtividade e diminuir problemas de concentração, seguem 5 dicas práticas e efetivas de como se concentrar no trabalho:
- Faça o gerenciamento do seu tempo
O gerenciamento de tempo é um diferencial para a rotina diária do/a profissional. Essencial no planejamento, programar as atividades do dia e o tempo necessário para cada uma delas é muito importante para saber como se concentrar no trabalho diariamente.
Além de ajudar na organização, esse gerenciamento também auxilia o/a profissional contra a procrastinação, evitando a perda de tempo em tarefas desnecessárias.
Ainda no gerenciamento de horários, uma boa recomendação é definir prioridades para o dia. Portanto, planeje o tempo de acordo com as tarefas mais urgentes ou demoradas. Por sua vez, as tarefas que não são prioritárias podem ser feitas posteriormente, com calma.
Segundo um levantamento feito pela escola de negócios John Molson, da Universidade Concórdia e Universidade Laval, ambas situadas no Canadá, a gestão de horários está relacionada a um melhor desempenho no trabalho.
No estudo, foram realizadas 153 mil entrevistas e ainda a análise de dados de 158 estudos sobre como se concentrar no trabalho.
- Estabeleça objetivos
Uma das formas de se concentrar no trabalho é estabelecer metas e objetivos, ambos são fundamentais para estimular o/a profissional. Ao longo do dia, as pequenas conquistas e vitórias fazem diferença.
Assim, uma dica de como se concentrar no trabalho é estabelecer metas a serem cumpridas por período.
Dessa forma, o/a profissional será incentivado/a a terminar suas atribuições, se mantendo focado/a naquela produção por bastante tempo. E, por ter atingido seus objetivos, a pessoa se sentirá realizada. Esse hábito gera uma recompensa psicológica.
- Realizar pausas regulares é uma forma de como se concentrar no trabalho
É extremamente difícil se concentrar por longas horas. Portanto, ao longo do dia, faça pequenos intervalos para descansar a mente e o corpo.
As pausas programadas são essenciais para melhorar a produtividade. De acordo com Travis Bradberry, um dos autores do livro “Emotional Intelligence 2.0”, organizar o tempo em longas horas é infrutífero na rotina diária.
Sendo assim, o escritor destaca a importância de fazer pequenos intervalos para descansar a cada hora.
Desenvolvido por Francesco Cirillo, a técnica Pomodoro é uma das mais conhecidas formas de fazer o gerenciamento de tempo.
Na prática, a técnica se baseia na utilização de um cronômetro para dividir o tempo de estudo e trabalho em períodos curtos, onde a pessoa faz intervalos a cada 25 minutos após trabalhar com completo foco na atividade.
Desse jeito, uma boa recomendação é dividir as tarefas em blocos e estabelecer pausas entre essas atribuições. Ao fazer essa divisão, o/a profissional consegue se manter mais focado/a e produtivo/a após um descanso de 10 a 15 minutos.
Além disso, esses intervalos são momentos de relaxamento, então a pessoa pode optar por fazer um alongamento, uma pequena caminhada ou tomar um café.
- Trabalhe em um ambiente confortável
O ambiente de trabalho é um fator que pode atrapalhar ou incentivar a concentração do/a profissional, já que um espaço desorganizado, barulhento e incômodo pode fazer com que a pessoa fique dispersa.
Um ambiente apropriado proporciona que o/a profissional permaneça focado/a e confortável. Além disso, muitas pessoas não conseguem se concentrar em lugares barulhentos. Então, opte por trabalhar em um espaço calmo, silencioso e sem ruídos.
Assim, após bloquear barulhos externos, também invista em um espaço organizado. Além de facilitar o acesso a objetos de trabalho, um ambiente arrumado evita distrações para o/a profissional e auxilia no fluxo de atividades.
- Se afaste dos aparelhos móveis
Mesmo que a Internet seja necessária para as atividades desenvolvidas, os/as profissionais precisam tomar cuidado com a procrastinação nas redes sociais. Úteis no cotidiano, os aparelhos móveis são inimigos da concentração e produtividade.
Uma simples pausa para olhar as horas pode se tornar um excesso de tempo gasto nas redes sociais. Então, mesmo que não possa desapegar do celular, desative as notificações dos aplicativos que não são usados para trabalho.
Outra recomendação de como se concentrar no trabalho é selecionar horários para checar as redes sociais e conversas pessoais, como o horário de almoço, por exemplo. Dessa forma, o/a profissional consegue se manter focado/a nas atividades desenvolvidas na rotina de trabalho.
Conclusão
Seja no modelo presencial ou no regime home office, o fluxo de trabalho enfrenta várias dificuldades, e isso é natural, pois os/as profissionais estão rodeados/as por distrações da vida social, do ambiente físico e do espaço digital.
Então, entender como se concentrar no trabalho depende de fatores que possibilitam conforto e atenção para o/a profissional. Para aumentar a produtividade e investir no seu crescimento dentro da empresa, é preciso tomar cuidado com a falta de concentração e foco durante o dia a dia.
Avalie sua produtividade e faça exercícios de concentração e meditações que ajudem a aumentar o seu foco.
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Last modified: 03/11/2021
