Aplicativos para ajudar a aumentar a produtividade

A produtividade está relacionada a dois fatores: quantidade e qualidade. Ao contrário do que muitos pensam, ser produtivo/a não é apenas produzir muito, mas sim realizar uma boa quantidade de tarefas com uma boa qualidade dentro de um tempo mínimo. 

A pessoa produtiva não é aquela que engata uma tarefa na outra, nem mesmo aquela que parece estar ligada no 220v. Ela é capaz de otimizar seu tempo da melhor forma possível. 

Para melhores resultados, a organização deve ser o ponto-chave. Organize as tarefas em ordem de prioridade e dedique tempos específicos a cada uma, assim fica muito mais fácil de visualizar cada coisa. 

Ter uma rotina produtiva faz parte de um mundo tecnológico com altas demandas. Seja no trabalho, na faculdade ou na vida pessoal, a alta produtividade nos dá a sensação de dever cumprido. 

Com a pandemia de coronavírus, muitas pessoas vêm encontrando certa dificuldade em manter o foco nas atividades. A ansiedade e as incertezas trazidas pelo novo vírus influenciam negativamente a produtividade e o desempenho de cada um de nós. 

O ideal nesse momento é buscar se manter atento às tarefas, mas sem se cobrar demais. Em tempos difíceis, o cuidado com a nossa saúde mental deve ser redobrado, respeitando sempre o seu limite. 

Produtividade Individual x Coletiva 

Numa rotina de agência ou startup, a produtividade é peça-chave para que tudo flua bem. Como os fluxos de trabalho quase sempre estão conectados, o desempenho do time depende da performance de cada profissional. 

Sendo assim, a produtividade individual influencia a produtividade coletiva e, consequentemente, os resultados e prazos dos projetos. 

Separamos algumas dicas que podem ajudar a melhorar os resultados gerais das equipes. Veja: 

Produtividade individual: pode não parecer, mas ela exige bastante disciplina, já que tem relação com a percepção individual de responsabilidade de cada colaborador/a. Algumas dicas simples podem ajudar a potencializar a rotina produtiva:

  • Faça listas para se manter organizado/a e ir acompanhando sua evolução; 
  • Marque com um “ok” sempre que terminar uma tarefa, isso traz uma sensação boa de motivação; 
  • Para ganhar ritmo de trabalho, comece sempre pelas tarefas mais fáceis;
  • Liste apenas tarefas que sejam prioridades, deixe para realizar outras coisas quando as terminar;
  • Não ultrapasse seus limites. 

Produtividade coletiva: ao contrário da produtividade individual, a coletiva necessita que os/as gestores/as adotem práticas e ferramentas que ajudem a melhorar a produtividade do grupo todo. 

Lidar com a produtividade de cada membro da equipe não é uma tarefa fácil. Veja algumas dicas que podem ser úteis: 

  • Dentro do planejamento sempre inclua tempo para descanso;
  • Controle as tarefas, mas deixe os/as funcionários/as livres para trabalharem do seu jeito, com autonomia;
  • Faça um planejamento que seja claro para todos os membros da equipe;
  • Tenha uma boa comunicação com toda a equipe, para que não haja falhas;
  • Estimule os feedbacks da equipe para que seja possível melhorar as práticas diárias. 

Como aumentar a produtividade?

Essa pode ser uma tarefa difícil para aqueles/as que se distraem muito facilmente. 

Com as atividades de forma remota, pode ser complicado manter o foco em meio a tantas distrações. O ambiente que hoje temos para realizar nossas obrigações nem sempre é favorável.

Muitas vezes, há barulho, outros membros da família dividindo o ambiente, problemas de conexão de rede e celulares e outros dispositivos que competem para conseguir nossa atenção. Tudo acaba sendo mais atrativo do que as obrigações em si. 

Então, como manter a produtividade? Para que os projetos profissionais, pessoais e de estudos sejam bem conduzidos, siga as dicas abaixo: 

Encontre o seu problema: o primeiro passo é identificar exatamente o que está atrapalhando a sua produtividade. Pode parecer bobo, mas nem sempre temos essa resposta na ponta da língua. 

Pense em possíveis soluções: agora que você já identificou o problema, está na hora de tentar resolvê-lo. O recomendado é buscar uma solução prática e, para isso, você deve contar com o apoio do/a seu/sua gestor/a. 

Crie uma lista de tarefas: como já dito, a organização é essencial para que tudo flua como o planejado. Liste as tarefas em ordem de importância. No final de cada uma, marque com um “ok”, para ir notando sua evolução e se motivar. 

Descarte objetos distrativos: essa pode ser a tarefa mais difícil, já que muitos/as usam os computadores e celulares durante o trabalho. Mas foque sempre no que é necessário. Feche as abas irrelevantes e deixe o celular no silencioso, assim nenhuma notificação vai desviar sua atenção. 

Estabeleça metas: se seu espírito produtivo está meio enferrujado, o ideal é ir avançando aos poucos. Estabeleça metas diárias que te ajudem a realizar mais tarefas. Por exemplo, se hoje você conseguiu realizar 3 tarefas, amanhã sua meta é fazer 4, e por aí vai. 

Faça pausas: pode parecer contraditório, mas para conseguir manter o foco, realizar pausas é essencial. Tire 15 minutos entre as atividades para tomar um café, checar as notificações, fazer carinho no seu pet ou apenas relaxar. 

Revise sua dinâmica: para encontrar uma dinâmica que realmente funcione é interessante que você teste várias. Ao final das tarefas, pense nas suas ações e no benefício de cada uma para sua produção. Use novamente as que te ajudaram e descarte as que atrapalharam. 

Use ferramentas: por fim, o uso de ferramentas é uma alternativa legal para quem quer ajuda na hora de produzir. Há vários aplicativos que podem facilitar a sua vida. 

5 aplicativos que vão te ajudar a ser mais produtivo 

Como dito anteriormente, o uso de aplicativos pode auxiliar na hora da realização das tarefas. Trouxemos 5 apps que vão te ajudar nessa missão. 

Trello: com essa ferramenta, você pode criar listas de afazeres, adicionar horários e dias para a realização. Além disso, há a possibilidade de usar com colegas de trabalho, adicionar check-lists e anexar documentos. 

Pocket: esse app permite que você salve qualquer conteúdo que quiser, seja matérias, artigos ou vídeos. O objetivo do app é otimizar seu tempo enquanto ele lê o conteúdo que você salvou. 

Microsoft To Do: esse app disponibiliza planejadores diários personalizados, opções de listas por cor, separação de tarefas em etapas gerenciadas e sincronizador de tarefas com o Outlook. 

SimpleMind: esse app aumenta sua produtividade de uma forma criativa e simples. Através de mapas mentais, ele organiza e conecta todos os seus afazeres de forma inteligente. 

Gama Station: finalmente, a nossa plataforma permite que você otimize seu tempo aprendendo algo novo em apenas 2 horas. Há playlists sobre diversos assuntos, como marketing, design, programação, vendas, entre outros. 

O Gama Station utiliza a técnica de Microlearning, um tipo de aprendizagem que transmite pequenas porções de conhecimento em um curto tempo.

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